(进销存软件有哪些)软件使用教程
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易呈ERP进销存系统软件,操作简单

各种进销存软件功能相似。即使需求最大,供应品种最多,面对琳琅满目的进销存系统,如何选择适合自己的才是最重要的。软件的功能要和现有规模一致,不一定要追求高,就像穿鞋一样,最好合脚。本论文从进销存各主要模块分析应具备的功能,各商家对号入座,不一定适合各商家,无论是已经有进销存系统还是没有进销存系统,希望能有所帮助。

几年前,我的一个朋友开了一家食品店。几年来,磨盘从最初的店铺发展到现在的连锁店,规模越来越大。一开始生意只在市区,后来慢慢发展到下面的县市区,也发展到周边城市,连锁店规模也有20多家。那些年的食品实体店生意很好,无论哪个地级市,都有一个商品城,副食品超市一家接一家,价格便宜,质量好,很适合老百姓消费。

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这儿不讲他的生意经,而是看他如何经营这么多商店。


只有一家店的时候,食品的采购和销售都是手工记账,只记录要采购的商品。客户不应该打开销售订单。反正是自己的生意,不需要记录的那么清楚。晚上下班,数数口袋里有多少钱。后来招了业务员,账目需要记清楚。只要卖了东西,就要开单子。老板不在的时候,他忍不住开单子。晚上,他根据销售清单检查收据。手工记账产生的清单容易丢失,不方便查询。经朋友介绍,选择了进销存软件,开始使用软件工作。必须说,使用软件办公这一步很聪明,可能会增加一些劳动,对销售人员的要求也会更高,但带来的好处却是意想不到的。这就要求老板有先进的意识。到目前为止,很多单店老板还是觉得进销存系统是鸡肋。第一,他们不知道怎么操作,但是手工账可以满足现状的需要。为什么要自找麻烦?有这种想法的人仅限于开店。这样的单店模式,不关心库存,不关心销售明细,只关心花了多少钱进货,卖了多少货,只看结果不看过程。但是我的朋友没有这么想,因为他要开第二家店了!


第二家店从选址到装修再到配送,都很熟悉,很快就开业了。但问题还是出在进销存软件上。因为一开始是单机销售软件,每个店铺只能管理自己店铺的数据,无法实现数据共享。幸运的是,只有两家商店,每家商店统计数据,做一个简单的总结。至少了解每家店的库存、成本和销售。每一家店的经营都是独立的,这样做是可以理解的。但是老板并不这么认为,因为他要连续开三家店!总共有五家店,那不是简单的合计,原来的单机版很难满足需求。果断更换网络版,五家店使用相同的服务器,每家店安装销售终端。总库存、每家店的库存、销售报表等数据一目了然。换网络版可以说是明智之举。假如说当今社会那个行业可以一顶百,那恐怕只有软件这个行业才能做到。如果没有软件,那么多店铺的记账单靠人工,容易出错,工作量大。这个在只有5家店的时候并不明显,当发展到20家店的时候就很明显了。

除了营销经验,合理使用进销存软件辅助业务发展也很重要。好汉三帮,进销存软件功不可没。

朋友们的生意似乎行云流水,水到渠成,但其中的酸甜苦辣也只有经历过的人才知道。在进销存软件升级的过程中,充满了选择、熬夜、数据迁移等艰难的过程。应该有很多人的创业过程和朋友差不多,但是结果可能不一样。我身边也有很多失败的例子。当业务发展到一定阶段,遇到瓶颈,无法突破,被人工拖累,无法敏锐地了解重要数据,导致决策失误。过分重视传统,忽视甚至排斥新事物。而且更多的人满足于现状,死于安乐。

逆水行舟不进则退,如何选择并正确使用进销存系统?本文从商家对进销存的需求和进销存系统应具备的功能两个方面进行了介绍。

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什么样的食品店需要使用进销存系统。

第一,需要有一定的规模,人工无法快速应对业务需求。人工记账能满足的店铺建议不要去系统,这样会增加工作量。


其次,要有发展连锁店的目标,这样才能分担软件系统的成本。


第三,你要知道使用软件系统能给你带来什么便利。如果找不到三个说服自己的理由,最好不要去,因为你要接受为了实现这种便利而输入大量数据的现实。

经常有人问我能不能开发进销存软件。我问他有什么用。有人说我要时刻知道库存,因为我的仓库离我很远。每次客人问有没有货,我都要去仓库翻。进了多货,卖了多少,还剩多少。我说可以,但是你每天要把卖多少货输入系统,你买多少货要及时入库,她不高兴,那么麻烦,然后就不了了之了。另一个朋友说,我想随时查看销售价格,有客户来拿货,我想问上次卖给他多少钱。我说可以,你要把每张销售单都输入系统,同时建立客户信息。他说我没时间做这个,有时候忘了录入,然后就不了了之了。这两个朋友的需求很明确,但是不重视。获取这些数据并不太麻烦。进销存系统对他们来说是可有可无的。这么多年没去系统生意,还是蒸蒸日上,影响不大。

事实上,每个商家的目标不同,决策也不同,有的雄心勃勃,有的只想守住一方净土,这是可以理解的。我朋友的例子告诉我一个道理,总有一天你的对手会为你的积累而望尘莫及。


误解使用进销存系统。

使用任何软件系统,首先要树立正确的观点,即系统第一,软件辅助。千万不要本末倒置。很多人认为软件系统是万能的。你不知道矛盾的管理系统是软件系统最大的杀手吗?国内管理软件难做,难做的原因不是技术,而是管理。任何公司只要上软件,必然会涉及到某些环节的变化,可能会涉及到某些人的利益,使得软件系统难以实施。因此,当公司上了软件,发现软件不好用时,首先要考虑自己的管理是否不合理。

没有一款软件能100%适合企业,90%符合就好,而一般的软件产品只能满足不到60%的核心需求,只有软件定制才能达到90%以上。因此,企业要想拥有自己的软件系统,软件定制是唯一的选择。


发布日期:2021-10-10 浏览:26 作者:易呈云erp

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