(进销存软件有哪些)软件使用教程
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易呈ERP进销存软件,功能介绍

进销存系统应具备的功能。


商品价格。

解决了颜色和尺寸的问题,如何定义商品的销售价格?连锁店的商品价格定义不同于单店。每个商店都需要不同的价格。例如,临朐店一双鞋的销售价格为280元,昌邑店的销售价格为260元。我们不能为每个商店创造商品。此时,我们需要建立一个价格体系。价格体系可根据临朐店、昌邑店、北京、青岛、潍坊、华北、华东等地区创建。

价格体系建立后,在商品信息中种价格类型设置在商品信息中。

这样,同一商品可以根据店铺和区域定价。

也许有人会问,为什么要这样做?每个地区的销售价格在销售时可以输入多少价格。是的,最简单的购销存是这样做的,但我们在销售时往往不允许随意修改价格。这在连锁店尤为重要,防止销售人员乱改价格。

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需要会员管理。

会员对商家非常重要。如何让客户成为长期会员是每个商家都想做的事情。这就要求商家拿出留住会员的手段,制定人性化的政策或制度。会员管理自然成为进销存系统的重要组成部分。一般会员采用等级管理,每个等级对应一定的折扣,代表不同等级会员有不同的权益。忠诚度高的会员可以充值,吸引部分资金,更好地发展业务,提高服务水平。

吸引会员的方式有很多,客户是上帝,这不是空话,真的不容易做到这一点,高效的采购、销售和存储系统,有利于促进工作的发展,建立会员回访制度,建立会员偏好档案,会员生日问候。未来的销售模式可以说,谁能为会员服务,谁就能立于不败之地。粗糙的销售模式已经站不住脚,服务升级必须从会员入手。

服务好会员离不开软件的支持。首先,我们应该支持会员级别。一开始,我们只需要划分会员级别。比如普通会员(90%)、银卡会员(80%)、金卡会员(70%),所以在销售商品时,销售价格会根据折扣自动计算。比如某件衣服1000元,金卡会员700元,银卡会员800元。

但在实际销售中,往往要复杂得多,也可能遇到以下情况,另一件衣服普通会员不打折,银卡会员打九折,金卡会员打八折;一双鞋所有会员打八折,不能单独为会员级别设置折扣,但应设置折扣类型,会员级别和折扣类型绑定,折扣类型对应具体折扣,为每种商品设置折扣类型,设置折扣值。

需要销售管理。

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店铺的主要工作是销售,销售离不开导购,所以每一张销售单都要和导购有关,方便业绩核算。销售过程中最频繁的工作是库存查询、讨价还价、收款和退货。因此,这些过程的操作必须简单快捷。因此,大多数采购、销售和存储软件都有特殊的POS端。POS端的操作可以完全用键盘完成,而不是鼠标。

上述工作中最重要的是确定销售价格。我们之前谈过如何制定商品的销售价格,但这是一种正常的定价方式。在实际工作中,还有一种非正常的模式,那就是促销模式。在销售过程中是否可以修改价格一直是各连锁店争议的话题。有人说允许修改。在销售中讨价还价是正常的。如果可以修改,那就更灵活了。有人说不能修改,虽然灵活,但容易造成销售漏洞,徇私舞弊。我们倾向于第二种说法。销售价格一旦确定,就不允许修改。如果确实有特价,需要特殊处理,比如使用特殊权限的操作人员修改价格,选择促销方式修改销售价格。


几种常用的促销方式支持进销存:

是否可以参加促销活动,需要根据店铺、商品、会员类型、日期、时间段设置,严格控制促销范围。

可以看出,使用会员机制、促销模式、特殊处理可以完成整个销售过程中销售价格的确定,如果扩展,相应的特殊价格引入工作流程,通过流程审批完成,如客户享受特殊价格,他没有办理会员卡,不能享受折扣,这种情况我们通常打电话给主管,然后最后从背景单独输入销售文件。这种模式引入流程后,只需要发起申请,主管领导收到信息后只需要同意或不同意,不需要在后台补充文件。


需要库存管理。

一般来说,一个商店有一个仓库,多个商店也可以共用一个仓库。仓库管理主要管理两件事,一件是库存数量,另一件是库存成本。为了使库存数量准确,除了及时入库和出库外,还需要通过库存纠正库存,管理损益报告,始终确保账面库存与实际库存一致。

库存是一项繁琐而详细的工作。传统的库存方法是手动库存,然后将库存数量输入系统。这种库存方法要求在库存时停止所有的出入库操作。当然,也有一些采购、销售和库存系统通过特殊手段进行处理库存时允许出入库操作。先进的盘点方式是随时盘点,需要先进的手持设备——盘点机。随着手机终端应用的发展,不需要盘点机,直接用手机app进行盘点。

库存成本是计算利润的重要依据。要准确计算毛利率,必须准确输入采购价格。库存单价一般按每次采购价格和数量进行加权平均。加权平均法是最合理、最准确的。

库存管理还需要一个重要的功能——库存账户,在一定时间内查询当前库存和进出库明细。库存账户的作用是跟踪每件商品的进出库情况,必要时查询商品的下落,结合库存找出库存管理漏洞。


需要财务管理。

基本财务管理应包括应收款管理、应付款管理、收入管理、支出管理、利润会计等,围绕收入支出逐一管理,最终获得利润。此外,应收款来源包括销售单、采购退货单和其他应收款;应付款来源包括采购单、销售退货单和其他应付款;收入包括应收款和其他收入;支出包括应付款和其他支出;利润等于减少收入支出。这种模式是最直观、最简单的流水账模式,非常实用。


销售中的收款方式也很重要,利率问题是商家最头疼的问题。很多购销存软件的收款和销售是分开的,比如传统的银联POS收款,因为银联不提供这样的界面。随着微信和支付宝的兴起,许多采购、销售和存储软件都支持微信和支付宝的收集,因为微信和支付宝提供了这样的接口,这种销售和收集是连接在一起的。大多数企业都喜欢这种方式,但有一个问题是收款率。传统的银联POS机费率最多为千分之三,而微信和支付宝的固定收款率为千分之六。随着时间的推移,这不是一个小数字。那么,有没有一种方法可以享受银行的低利率,实现微信和支付宝的收款呢?答案是肯定的。一些银行推出了这样的业务,开放了外部界面,可以接受微信和支付宝的支付。兴业银行在这方面做得更好。


使用进销存系统有两个目的,一是记录销售数据;二是分析销售数据。近年来,大数据这个词一直很受欢迎。其实这个词很多年前就有了,但是当时不叫大数据,或者数据不够大,只能叫查询分析、综合查询、报表系统等等。的确,那些年软件系统刚刚兴起,它们的主要使命是完成基础数据的增删改查。三五年过去了,已经沉淀了足够的数据,统计分析有先决条件。


Y轴在进销存系统中的统计分析一般按两个维度进行,一是销量,二是销量;X轴一般是销售人员、商品、商店;时间周期一般为日、周、月、季、年,对比方式一般为同比和环比;表现形式一般为饼状图、柱状图、曲线图。以月度为例,各维统计图如下图所示:

以上足以统计店铺的销售情况。为了进一步分析库存和商品,还需要引入更多的统计方法,如滞销率、销售率等。


发布日期:2021-10-10 浏览:18 作者:易呈云erp

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