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对账管理

正航电子贸易管理软件对账管理提供丰富的对账周期选择,并能够自动在对账周期产生相应的应收账款,生成账单后,按不同客户性质输出账单自动推送给客户,协助企业在周期内及时作出账单响应。在客户回款后,能够将微信、支付宝、银行转账、支票、汇票等多种方式的预收款和应收款及时核销,以更新客户的账款额度。

常见对账管理难点

客户多、产生账单工作量大且容易遗漏

长期交易的客户很多,需配合终端客户的结账日期进行对账,就有结账周期多种情况,要在客户结账之前,产生对应的账单,如果有遗漏,就要下个周期收,影响公司资金。

账单多,传达给客户耗时多

客户多,周期多,每天的账单也多,要把这些账单发送给对应的客户,编辑邮件等方式,耗费人力成本大。

客户多,回款形式多,回款核销紧急

客户回款后,要及时核销,因为贸易行业对客户通常有账款额度限制,额度不足,就会影响新订单(如果客户回款了,但是没有核销,造成无法下单,客户满意度也不好)。

资金压力大,要控制交易风险

电子贸易商作为原厂和终端商的蓄水池,资金压力大,会有遇到小厂倒闭等资金无法回收的风险,导致资金流压力。

客户额度与回款的全程管理,提升对账效率,降低坏账风险

正航系统通过回款全程管理,批量产生应收确认单,邮件自动提醒客户回款。当回款到位,一键快速核销所有账单。通过客户评估管控,针对不同信用等级的客户设定不同的账款额度,建立良性循环,客户信用,尽在掌握,减少呆账风险!

批次产生应收确认单,提高确认单产生效率与准确性

财务人员每日产生账单时,确认收款周期后,可批量载入该周期所有客户应对账的单据,并可按该周期产生所有客户的应收确认单,提升账单产生效率和准确性。

批次导出账单并邮件给客户,极大缩短人工编辑邮件时间

针对不同的客户,例如国外客户不同语言的账单、特定客户,设定特定的账单格式;并在账单产生之后,批量输入,在系统内直接调用邮箱,发送给客户。

批次冲款核销,载入所有客户、所有回款一次性核销,缩短核销时间

电子行业客户多,回款的方式也多,在客户回款之后,要及时给予核销,来释放客户的账款额度,以保障后续交易的正常运行。正航系统提供批量核销功能,可以将已回款的收据与可核销的单据直接载入,进行核销,极大提高核销效率。

客户信用控制,降低坏账风险

针对不同的客户,评估不同的等级、额度、期限等,适时进行应收帐龄分析,信用重估,从而实现资金回收,减少坏账损失风险,企业更好的持续经营。



发布日期:2020-08-07 23:48:33 浏览:280 作者:易呈云erp

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