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ERP管理系统-进销存软件方案 发布日期:2020-11-12 浏览:514 作者:易呈云erp

ERP管理系统方案需求分析

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  ERP生产管理系统方案利用网络将各部门的大量业务信息集成,以做到信息共享和快速反应;ERP软件开发解决在经营与生产规划、生产计划与生产作业、供应和销售、库房、成本控制和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析,达到信息集成和高度共享的要求; 解决业务流程中存在的突出问题,进一步提高工作效率和生产响应速度,从而整体提高公司管理、控制、协调能力和企业竞争力。

ERP系统设计


一、采购管理
    通过采购申请、采购订单、收料通知单、采购检验、采购收料、采购发票、采购退货等各种业务处理,加强各业务间流程与管理信息集成管理,对采购全过程的有效跟踪和控制,实现完善的供应商供货信息管理。通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统的共同使用实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询,及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总情况;通过ABC分析报表的查询,及时了解企业各项采购分配情况,各项供应商供货情况,为企业的采购决策提供依据。
  1、采购计划管理
    1)物料订购政策的确认
    2)采购计划的生成与维护
  2、采购执行管理
    1)供应商档案维护
    2)采购订单维护与控制
    3)采购入库的处理
    4)采购统计报表查询与分析


二、仓储管理
    仓库管理软件主要功能是帮助企业按照事务类型全程跟踪企业内部物料的转移过程的系统,能够处理企业内部物料移动的各种业务;能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理;同存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构;采用分析,使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。物料预警分析,以指导企业采购和生产。
    1)仓库的收料业务处理
    2)仓库的发料业务处理
    3)仓库的盘点业务处理
    4)待检、代管、赠品物资的管理
    5)主要的库存报表与查询
    6)条形码解决方案


三、销售管理
    销售管理系统在单据处理流程和业务处理上可满足定制选用不同的单据流程,以及可完成一般销售、退回、委托代销、受托代销、分期收款等,以及多种异常业务处理要求。同时包含了丰富的销售相关业务报表,可以为用户提供详细的销售报表和备查分析情况,从而满足用户各种的销售决策信息的需要。
  1、销售业务管理
    1)客户档案资料维护
    2)日常业务处理
  2、销售业务单据核销、结算处理
  3、信用管理
  4、销售管理报表分析
    1)主要分析报表
    2)其他个性化工作处理


四、应收管理
   本系统主要是对应收账款进行全面的核算,管理,分析,预测,决策。订是的内容包括:销售发票、合同信息、应收账款核销,坏账自动处理:自动进行往来对账、结算管理,对应收账款进行回款分析:周转分析、往来对账:信用管理、并能根据不同设置提供债权、催款提示等。
  1、系统参数灵活设置
  2、提供多币别管理
  3、提供凭证模板
  4、提供到期应收账款提示
  5、提供应收套采用信用管理
  6、帐龄分析
  7、周转分析
  8、欠款分析
  9、坏帐分析
  10、与金税有接口


五、应付管理
    应付账款管理系统通过采购发票、其他应付单、付款单等单据的录入,实现对企业的往来账款的综合管理;及时、准确地提供各供应商的往来款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、应付款明细表、应付款汇总表、付款分析表、付款预测表等,通过报表的分析,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用率;同时,系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债务列表、应付计息表等,帮助企业及时支付到期款项。
  1、企业采购业务单据与票据的处理
  2、结算管理
  3、应付账表管理与分析
  4、应付账期末处理


六、存货核算解决方案
    erp软件中存货核算系统与仓存管理、采购管理、销售管理、生产管理等各系统是集成的,解决了传统的复杂繁琐的采购入库核算、销售出库收入成本核算问题。结合采购、入库、销售、出库、仓存等各种业务类型,按照会计规则,将大量的计算工作由计算机自动计算、汇总,通过凭证模板设置对应会计科目及取数来源,将各种单据生成对应凭证并自动传递到总账系统,及时核算各项业务活动,完成财务对业务的监控。
  1、入库业务的核算
  2、出库业务的核算
  3、凭证的生成
  4、期末处理
  5、存货核算管理报表与查询


七、生产任务管理
    计划管理人员以物料、物料清单、工艺路线为管理控制的依据,以M计划下达(或投放)的生产任务为主要任务来源。对按BOM生成的生产投料单与生产领料单进行维护和管理,安排每日或每周在每个车间生产什么和生产多少并及时汇报生产实绩,帮助企业实现对车间生产的有效管理和控制。
  1、生产任务单处理
  2、生产投料业务处理
  3、选择生产领料
  4、生产任务单的完工与入库
  5、车间管理报表与查询

八、生产物料数据管理
    产品数据管理是生产管理软件系统中最基础的模块,其功能是用来建立与生产制造相关的基础数据。对涉及产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等需高度共享的基础数据采取科学有效的存储策略,进行集中统一管理,减少数据冗余,确保数据的完整性、准确性和可靠性,并对这些数据进行动态维护和更改控制。
  1、物料清单BOM
  2、工程变更单
  3、工艺路线
  4、工序替代
  5、资源清单
  6、物料替代
  7、多工厂日历
  8、生产类型
  9、生产线和物料对应关系
  10、班组与职员对应关系。


九、总账、报表
    总账系统和报表系统是为解决企业日常最基本的账务操作、报表操作,严格按照新会计制度和企业一般操作流程而设计的。财务系统与企业其它业务系统集成,能够帮助企业方便、高效、快速地完成凭证录入、审核、登账工作;利用凭证、账簿、报表内在的、严格的逻辑关系,帮助企业自动完成总账、明细账、多栏账、科目汇总表、科目余额表等账簿及资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表等各种常规报表和其他任何自定义报表的生成工作。
  1、总账系统
    1)凭证的生成、录入及过账管理
    2)账簿的管理与查询
    3)期末处理
    4)财务报表的查询与打印
  2、报表系统
  3、财务分析


十、现金管理
    现金管理模块是ERP软件系统的组成部分之一,既可同总账系统联合使用,也可单独提供给出纳人员使用,能处理企业中的日常出纳业务,进行现金、银行日记账的登记、银行存款的对帐、对账单的核对,银行余额调解表的自动生成,及每日生成现金,银行存款日报表,处理现金的盘点情况等。
  1、现金日记账
  2、库存现金盘点
  3、银行存款日记账
  4、银行对账单
  5、自动生成余额调节表。
  6、提供了对各种票据的管理,进行到期提示功能。

十一、固定资产管理
    固定资产涉及的部门包括:设备管理、工具管理、基建、房产、物料供应、运输等部门,在ERP管理系统中,要建立一个横跨企业众多部门的综合固定资产管理台账,使固定资产信息能够共享。
    财务部门利用固定资产管理系统,通过固定资产卡片内容和基础资料的自定义来满足企业的实际情况;通过严格的卡片管理、折旧要素变动处理来帮助企业建立一套完整的固定资产卡片;通过自动计提折旧、自动生成凭证来帮助企业管理固定资产的累计折旧,并将凭证传递到总账系统,完成固定资产与总账系统的无缝连接;通过丰富的固定资产报表来帮助企业查询固定资产各个方面的信息。
  1、固定资产卡片及基础资料维护
  2、固定资产变动处理
  3、计提折旧与凭证处理
  4、报表查询与打印


十二、成本管理
    各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制,目的是为了充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。
  1、成本核算基础设置
    1)分配标准定义
    2)分配标准设置
    3)核算凭证模板维护
  2、费用及产量维护
    1)费用录入
    2)产量录入
  3、产品成本计算
    1)材料费用分配
    2)其它费用分配
    3)辅助生产费用分配
    4)制造费用分配
    5)产品成本计算
  4、成本分析
    1)成本结构分析
    2)成本比较分析
    3)期间成本分析
  5、成本管理报表及查询
    1)费用归集报表
    2)费用分配报表
    3)成本基本报表
    4)成本计算单报告
  6、期末处理
    1)凭证处理
    2)期末结转处理


十三、质量管理
    质量管理(工业)系统,是在财务会计系统、物流管理系统、生产管理软件系统各子系统的基础上,采用ISO9000的先进质量管理思想,同时吸收精益生产的管理思想,为工业企业提供从供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验到样品管理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制的企业管理软件。旨在帮助企业提高质量管理效率与生产效率、降低因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故,从而降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。
  1、供应商评估
  2、采购检验
  3、生产检验(委外加工入库检验、完工入库检验)
  4、库存检验
  5、销售检验(发货检验/退货检验)



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