(仓库管理系统软件售后)软件使用教程
易呈软件为您提供各类软件使用教程轻松就上手

易呈ERP系统化工行业分享

东莞科惠工业材料有限公司(以下简称科惠化工)是一家集研发、生产、销售为一体的新型化工建材企业,拥有5000平方米的生产车间,拥有5条智能生产线,2个现代研发实验室,设备齐全,配备自动研磨、双行星搅拌、无介入搅拌、自动充填设备;公司拥有完善的冷库、贴标机、热转印机、喷码机等设备研发、生产、服务队伍,已实现年产值500万支以上的丙烯酸胶200万支MS胶、环氧胶和美缝瓷的生产能力。

微信截图_20210415094939.png

科惠公司主要生产胶粘剂、厨卫防霉胶、岩板/陶瓷胶、美缝瓷、人造石石英石安装胶等工业胶,其产品广泛应用于工业建材行业。

 

进入新阶段:数字化转型升级迫在眉睫。

伴随着国家大力推进工业4.0的数字化转型,科惠化工面临着在市场环境中发展和多样化的需求,科惠化工同样面临转型升级的考验。怎样建立一套规范企业管理流程的标准,让员工在规范、完善的流程中实现高效工作,对生产现场要更加透明、及时的数据,透过数据做决策分析,从而实现企业各个方面的降本增效,这些日益迫切的问题逐渐困扰着科惠化工的总经理吴总。其主要要求包括下列方面:

1.消除部门内的信息孤岛,迫切需要数字化、透明的管理平台;

2.各部门之间的信息不畅通,业务决策需要有"正确"的数据;

3.迫切需要建立研发、销售、采购、生产、财务一体化的信息化平台,提高整体运营管理能力;

4.建立透明的质量追溯管理系统,解决“无质量”状况;

5.精细管理生产效率,解决生产环节数据“黑洞”,让数据清晰呈现,实现降本增效;

6.管理清晰、全面的财务数据,建立综合财务业务数据管理;

科惠化工的数字化转型升级迫在眉睫,2019年底,吴总亲自参与选择适合自己需求的ERP系统公司进行考察,通过对市场上众多的ERP系统厂商进行比较,最终选择了易呈软件公司ERP系统软件,以帮助企业提升管理需求。

智慧升级:以数字工具为基础,重塑企业整合数智管理。

在科惠化工中,面临着一些关键的管理难题,如:建立一套标准化的材料管理流程,缺乏高效、准确的技术资料管理系统;以及部门的职能划分不清晰,如有问题无人负责,影响严重;业务流程不明晰,设计、变更、审批都没有形成有效的约束机制,造成工作质量低;业务员在外如何迅速向客户报价,如何快速高效的业务订单通知工厂,实现高效的协同作业;原系统主要是做简单的财务记账及订单管理,生产现场无法做到细节管理,存在着较大的功能限制,如材料和技术资料的管理、生产现场的数据回溯、进度跟踪、质量控制等方面的问题。

而如今,科惠化工在易呈ERP管理系统的全面导入和综合应用中,逐渐摆脱以往的管理瓶颈,逐步从制造向“智造”转变为“精益管理”。

一是对材料基础资料进行严格控制,制定了一套标准的材料编码,包括品名、规格型号等均作了统一规范处理,并对原物料进行了整理、归集和整合;每个产品都有相应的BOM和产品工艺流程。

第二,为方便业务员能及时完成外业工作,协助其开发了业务移动端的应用,将ERP和企业微信整合,包括“客户档案”、“报价单”、“订单”等,业务员通过移动端输入订单信息,随时随地输入业务信息。为了解决员工快速输入订单信息的困扰,科惠化工还采用了易做OA系统对接,ERP系统单据的审批可在移动端随时完成审核操作,并与ERP数据进行对接,独立编制业务员销售报表统计,过去月末业务员销售提成的工作量繁重且容易出错,现在直接可通过系统报表数据轻松完成。

以前生产部一直实行粗放管理,生产领消耗物料帐不清楚,财务成本数据无法准确统计;通过易呈顾问进行前期调查,并对具体的实施计划进行了详细的落实,最终帮助科惠建立了生产加工中的数据管理系统,为了快速、方便地采集车间数据,科惠化工通过在ERP系统内按序加载施工,并按顺序完成了报告。增强员工的管理意识,使员工认识到企业先进的管理理念,也是对员工素质的提升;将公司生产计划和生产流程按系统方式固化,在公司内建立标准化的生产流程和工序,以避免依赖于经验,提高生产管理水平;根据实际工作单的实际发料情况和各工序开竣工用时,该系统可以实现生产成本的自动计算,减少人工人工计算,提高生产成本估算的精度。

品管部门未上易呈ERP系统之前,全部以钉子形式上传检查,检查后再通过钉钉通知仓库做下一步入库的动作,没有系统的数据管理,资料也经常丢失。采用顺景ERP系统后,全面实施质量管理,从原料检验,制作检验和出货检验的全过程品质监控,达到全面质量追溯,并且在系统中记录真实的检测数据,快速打印来料加工或制作的检验报告,系统中可追溯质量追溯,并对关键节点实施质量控制,以达到提高科惠产品质量的管理目标;在系统中详细记录品质结果,系统通过质量部输入的品质检测项目和检测结果;质量检查的详细报告自动生成。

存货管理,这次科惠化工采用了易于操作的条码管理,从流程上建立起“看单收货,看单发”的管理原则,并从物料编码源头,对基础数据进行精确化,再结合易呈ERP系统中生成的物料条码标签,实现对库存物料的精确管理,保证物料的准确管理;

单击添加图片说明(不超过60字)

编辑

单击添加图片说明(不超过60字)

编辑

第三,在财务管理上,科惠化工利用易呈ERP系统,实现了从供应链、生产、财务等各个环节的一体化管理,并建立采购,综合财务管理的销售、生产过程;进销存、生产制造、财务各业务系统的集成,自动计算实际成本;建立精化成本项目;目标明确的成本项目对比和成本概述。

利益提高:数字化转型升级将管理数据转化为业务答案。

从2020年4月科惠化工正式启动ERP项目以来,在易呈顾问和科惠吴总的带领下,公司各部门、各部门积极协调、大力推进,工程信息推进小组各职能人员密切合作,经过9个月的时间,在易呈顾问和科惠项目组成员的共同努力下,目前科惠化工进销存,所有生产、财务、成本模块都已经上线,系统运行稳定,这标志着科惠工业ERP项目已经顺利投产,接下来会继续进行优化。


发布日期:2021-10-10 浏览:12 作者:易呈云erp

分享到微信新浪微博QQ空间人人网腾讯微博网易微博