易呈ERP系统化工行业分享

东莞科惠工业材料有限公司(以下简称科惠化工)是一家集研发、生产、销售为一体的新型化工建材企业，拥有5000平方米的生产车间，拥有5条智能生产线，2个现代研发实验室，设备齐全，配备自动研磨、双行星搅拌、无介入搅拌、自动充填设备；公司拥有完善的冷库、贴标机、热转印机、喷码机等设备研发、生产、服务队伍，已实现年产值500万支以上的丙烯酸胶200万支MS胶、环氧胶和美缝瓷的生产能力。

科惠公司主要生产胶粘剂、厨卫防霉胶、岩板/陶瓷胶、美缝瓷、人造石石英石安装胶等工业胶，其产品广泛应用于工业建材行业。

进入新阶段：数字化转型升级迫在眉睫。

伴随着国家大力推进工业4.0的数字化转型，科惠化工面临着在市场环境中发展和多样化的需求，科惠化工同样面临转型升级的考验。怎样建立一套规范企业管理流程的标准，让员工在规范、完善的流程中实现高效工作，对生产现场要更加透明、及时的数据，透过数据做决策分析，从而实现企业各个方面的降本增效，这些日益迫切的问题逐渐困扰着科惠化工的总经理吴总。其主要要求包括下列方面：

1.消除部门内的信息孤岛，迫切需要数字化、透明的管理平台；

2.各部门之间的信息不畅通，业务决策需要有"正确"的数据；

3.迫切需要建立研发、销售、采购、生产、财务一体化的信息化平台，提高整体运营管理能力；

4.建立透明的质量追溯管理系统，解决“无质量”状况；

5.精细管理生产效率，解决生产环节数据“黑洞”，让数据清晰呈现，实现降本增效；

6.管理清晰、全面的财务数据，建立综合财务业务数据管理；

科惠化工的数字化转型升级迫在眉睫，2019年底，吴总亲自参与选择适合自己需求的ERP系统公司进行考察，通过对市场上众多的ERP系统厂商进行比较，*终选择了易呈软件公司ERP系统软件，以帮助企业提升管理需求。

智慧升级：以数字工具为基础，重塑企业整合数智管理。

在科惠化工中，面临着一些关键的管理难题，如：建立一套标准化的材料管理流程，缺乏高效、准确的技术资料管理系统；以及部门的职能划分不清晰，如有问题无人负责，影响严重；业务流程不明晰，设计、变更、审批都没有形成有效的约束机制，造成工作质量低；业务员在外如何迅速向客户报价，如何快速高效的业务订单通知工厂，实现高效的协同作业；原系统主要是做简单的财务记账及订单管理，生产现场无法做到细节管理，存在着较大的功能限制，如材料和技术资料的管理、生产现场的数据回溯、进度跟踪、质量控制等方面的问题。

而如今，科惠化工在易呈ERP管理系统的全面导入和综合应用中，逐渐摆脱以往的管理瓶颈，逐步从制造向“智造”转变为“精益管理”。

一是对材料基础资料进行严格控制，制定了一套标准的材料编码，包括品名、规格型号等均作了统一规范处理，并对原物料进行了整理、归集和整合；每个产品都有相应的BOM和产品工艺流程。

第二，为方便业务员能及时完成外业工作，协助其开发了业务移动端的应用，将ERP和企业微信整合，包括“客户档案”、“报价单”、“订单”等，业务员通过移动端输入订单信息，随时随地输入业务信息。为了解决员工快速输入订单信息的困扰，科惠化工还采用了易做OA系统对接，ERP系统单据的审批可在移动端随时完成审核操作，并与ERP数据进行对接，独立编制业务员销售报表统计，过去月末业务员销售提成的工作量繁重且容易出错，现在直接可通过系统报表数据轻松完成。

以前生产部一直实行粗放管理，生产领消耗物料帐不清楚，财务成本数据无法准确统计；通过易呈顾问进行前期调查，并对具体的实施计划进行了详细的落实，*终帮助科惠建立了生产加工中的数据管理系统，为了快速、方便地采集车间数据，科惠化工通过在ERP系统内按序加载施工，并按顺序完成了报告。增强员工的管理意识，使员工认识到企业先进的管理理念，也是对员工素质的提升；将公司生产计划和生产流程按系统方式固化，在公司内建立标准化的生产流程和工序，以避免依赖于经验，提高生产管理水平；根据实际工作单的实际发料情况和各工序开竣工用时，该系统可以实现生产成本的自动计算，减少人工人工计算，提高生产成本估算的精度。

品管部门未上易呈ERP系统之前，全部以钉子形式上传检查，检查后再通过钉钉通知仓库做下一步入库的动作，没有系统的数据管理，资料也经常丢失。采用顺景ERP系统后，全面实施质量管理，从原料检验，制作检验和出货检验的全过程品质监控，达到全面质量追溯，并且在系统中记录真实的检测数据，快速打印来料加工或制作的检验报告，系统中可追溯质量追溯，并对关键节点实施质量控制，以达到提高科惠产品质量的管理目标；在系统中详细记录品质结果，系统通过质量部输入的品质检测项目和检测结果；质量检查的详细报告自动生成。

存货管理，这次科惠化工采用了易于操作的条码管理，从流程上建立起“看单收货，看单发”的管理原则，并从物料编码源头，对基础数据进行*化，再结合易呈ERP系统中生成的物料条码标签，实现对库存物料的*管理，保证物料的准确管理；

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第三，在财务管理上，科惠化工利用易呈ERP系统，实现了从供应链、生产、财务等各个环节的一体化管理，并建立采购，综合财务管理的销售、生产过程；进销存、生产制造、财务各业务系统的集成，自动计算实际成本；建立精化成本项目；目标明确的成本项目对比和成本概述。

利益提高：数字化转型升级将管理数据转化为业务答案。

从2020年4月科惠化工正式启动ERP项目以来，在易呈顾问和科惠吴总的带领下，公司各部门、各部门积极协调、大力推进，工程信息推进小组各职能人员密切合作，经过9个月的时间，在易呈顾问和科惠项目组成员的共同努力下，目前科惠化工进销存，所有生产、财务、成本模块都已经上线，系统运行稳定，这标志着科惠工业ERP项目已经顺利投产，接下来会继续进行优化。