电商ERP管理系统

疫情下，电商企业会提前上量。电商企业随着规模扩大，订单量提高，店铺增加，单纯靠增加人手已经不能适应发展。人工成本高且管理混乱，因此通过电商ERP系统整合业务，提高生产效率，开源节流，是每个电商发展壮大的一个重要阶段。但乍一看，电商ERP软件功能都差不多，那么进行电商ERP系统建设时，如何评估，确保现有的电商发货模式可以快速平稳的完成平移过渡？

我们从以下几个方面进行思考建设目标：

（1）首要确定电商ERP在企业中的应用范围，即哪些人用这个系统处理哪些业务。通常电商管理系统都以订单同步和发货流程处理为基础，在此基础上，我们还要关注系统的关键业务模块的成熟度，如仓库库存管理、盘点、采购备货，统计分析功能是否全面。如果这些关键模块过于简单，例如无法处理特殊情况下的下线订单，以及手工出入库等对库存的影响，仓库库存的准确性无法保障，那就一切管理基础都不牢靠，精力都耗在部门之间核对数据，更别提用系统指导我们准确地进行检货发货了。

（2） 电商企业的核心是创造利润，因此及时的采购补货，库存预警，滞留商品预警，以及利润核算，平台费核算，物流费核算，这些都是我们整个业务环节中必须考虑的重点。

确定了建设目标，我们再看看选择电商ERP时具体应该注意什么问题

1，电商ERP可以帮我解决哪些电商平台的业务

电商ERP有些以国内电商为主（如淘宝），有些仅支持跨境电商（ebay，亚马逊，速卖通等）的订单抓取，这方面主要通过自身的主要业务平台选择。这方面，易呈电商ERP同时支持国内电商和跨境电商，同时也可以进行其他订单的excel导入，或者手工创建线下订单。

2，部署这套系统，需要投入多少成本？

众所周知，目前淘宝订单必须使用阿里云服务器（聚石塔）才能完成淘宝订单抓取，因此很多电商系统除了软件成本，还要求用户必须购买服务器，而性能要求较高的服务器（ECS+RDS服务器各一台），每年就需要1万到10万块钱不等。

易呈电商ERP既支持独立的阿里云服务器，还提供基于阿里云服务器的云技术，针对小用户开通，在确保用户数据独立、安全的基础上，用户无需承担巨额的服务器费用，小卖家甚至可以免费使用全功能。

同时大卖家的用户独立部署系统，在同等服务器配置下，我们支持超大订单的处理能力，单次订单批处理量达到1000条（业内同类软件通常为200条以内）。

3，针对一个电商企业有多个店铺，多个平台的支持有哪些细节要注意？

电商ERP的核心是将多个店铺的订单同步到本地，指导仓库统一发货，但是由于平台刊登的因素，仓库里边的商品SKU和店铺SUK往往有可能不一致，这种情况下，就需要有完整的技术手段帮助用户解决SKU别名对应，SKU组合拆分，SKU替换等功能需求；

4，企业有多个异地仓库，如何分配不同的发货地点和物流方式？

通常大的电商企业会有多个异地仓库的情况，因此电商ERP系统中需要根据店铺、收货地、商品等因素自动分配发货仓库，然后根据货品重量、收货地、物流费估算等因素决定用推荐的物流方式。

异地多仓库应支持库存调拨功能；方便跟踪各个仓库之间库存的调拨到货情况；

另外需要注意：有些异地仓库属于第三方外包仓库，因此发货环节不一定由本系统完成，因此系统中需要有针对该模式的快速出库功能。

4，采购模块有什么特点，如何保证补货，同时避免库存积压？

电商企业货品出入库频繁，采购的责任在于减少库存积压的情况下，结合货品的历史销售情况、到货周期、警戒库存，提前动态分析货品应采购数量，并跟踪采购的执行情况。

5，迁移到电商ERP系统，需要多少工作量和时间

实施一个电商ERP系统，除了配置店铺授权，物流设置等，*主要的就是定义商品信息及与店铺SUK的对应关系。这方面易呈电商ERP Excel表格批量导入货品，一键抓取平台货品，手动创建货品，同类货品信息复制等功能，可以极大缩短货品信息的建立过程。通常中小型电商企业可以几天内完成系统的上线，大型企业由于数据整理和试运行的需要，在1个月完成信息设置和初步上线试运行。

6，免费用户的数据安全如何保证，以后能否长期使用？

易呈科技有12年的仓库系统运营经验，电商ERP针对淘宝用户小卖家提供了免费模式，助力电商企业成长，并且开发所有基础功能（含打印，仓库库存管理，盘点，调拨，采购等模块），每日100单以内的客户是完全免费的，免费模式同样是采用阿里云服务器，不但可以完成订单数据抓取，并且每个企业的数据是完全安全独立运行。随着每日订单规模增加或使用高级功能（如手机APP模块等），才会根据单量增加少量费用（每单不到一毛钱）。

7，企业多人如何协同管理？

电商企业根据企业规模，通常会划分操作权限，财务权限，店铺权限，仓库权限，货品类型管理权限等。

易呈电商ERP提供多类型的权限管理满足您的管理需求；

同时，系统还提供系统日志、货品日志、订单日志、采购日志，为您记录每笔数据的操作日志，真正做到有迹可循

8，订单发货中，有一些特殊的发货方式，能支持吗？

不同的电商企业，发货流程上通常有一些不同，常用的发货方式包括：

称重发货（按照配货，打包，称重流程，并扫描快递号，订单号，一致后发货并回传运单号）；

简易发货（直接输入快递号和订单号，发货并回传运单号）；

一键发货（通过第三方发货，在ERP系统中直接标记为已发货状态，无需回传）

即买即售（通过供应商买入，并由供应商代为发货）；

虚拟发货（由于特殊原因，暂时不能完成配货，先扫描运单号回传，待配货完成后再标记发货完成）；

易呈电商ERP提供多种可配置的发货方式是为了满足不同电商企业的灵活操作；

9，企业管理者能通过这个系统如何改进企业盈利状况？

多形式的销售报表，让您对销售总额，成本及利润一目了然，告别以往盲目的销售；

全面的货品报表，让您快速了解滞销和热销商品，货品的盈利及亏损，真正做到心中有货；

细致的物流报表，让您了解每天寄送的订单数量，包裹重量，以及每种物流所占的比例信息；

贴心的财务对账，支持按买家实际付款时间生成对账单，方便财务核对每个账号的进账情况。