生产企业如何通过ERP系统管理好替代料？

01.什么是替代料？

企业在实际生产过程中，会因为一种物料的库存不足，但是又不能影响生产进度，使用其它物料代替该物料继续进行生产。

• 原物料：被其它物料替代的物料称为原物料。

• 替代物料：替代其它物料的物料称为替代物料，也可以简称替代料。

02.为什么会有替代料？

在制造行业替代料是一个很普遍的问题。出现替代料的情况至少有以下几个原因（但不限于）：

当库存物料不足，供应商无法及时供应原定的物料，需要使用替代料

市场的原因，原有的物料已经没有或者采购非常困难，采购新的性能可满足生产需要的物料替代原有的物料

企业基于成本管理的需要，用价格更低的物料替代价格高的物料，以达到降低生产成本的目的

清理旧料库存的原因，某一旧的物料仍然可用，将旧料用完再用新料（一般在不影响产品功能的前提下）

03.什么是替代料关系？

指对某个原物料，可以预先设置多个替代物料，在需要替换主料时，ERP系统可根据替代关系中设置的优先顺序和启用状态进行替换。替代料关系主要使用于MRP运算中。

04.替代料处理的难点

替代关系：替代关系不仅仅是1对1的，还有1对多的，例如，在螺丝表面喷漆，主要使用的是A品牌防锈漆，当A品牌防锈漆库存不够时，可以同时选择B品牌或C品牌防锈漆进行替代

优先顺序：替代关系可能有多个，比如原物料A既可由替代物料B替代，又可由替代物料C替代

替代用量：原物料和替代料的用量及替代比例的计算

替代时机：有的替代是在原物料没有库存的时候；有的替代是在原物料仍有库存的时候；有的替代是在原物料的成本高于替代料的成本的时候，等等

05.解决方案

在天通ERP S3系统中通过对替代料关系表的设置，在MRP运算时会按照优先级设置及替代比例执行替代料计算，通过供需必须平衡的基本原则，将现有的生产工单和MRP产生的计划生产工单中的物料换成替代料，同时将采购订单和MRP产生的计划采购订单中的物料相应取消对等的数量。

替代料有时候是必须的，但有时候，对生产影响较大，成本及工艺及计划都有可能受到波及，因此，尽量早确定替代料的使用。