易呈ERP进销存软件，功能介绍

进销存系统应具备的功能。

商品价格。

解决了颜色和尺寸的问题，如何定义商品的销售价格？连锁店的商品价格定义不同于单店。每个商店都需要不同的价格。例如，临朐店一双鞋的销售价格为280元，昌邑店的销售价格为260元。我们不能为每个商店创造商品。此时，我们需要建立一个价格体系。价格体系可根据临朐店、昌邑店、北京、青岛、潍坊、华北、华东等地区创建。

价格体系建立后，在商品信息中种价格类型设置在商品信息中。

这样，同一商品可以根据店铺和区域定价。

也许有人会问，为什么要这样做？每个地区的销售价格在销售时可以输入多少价格。是的，*简单的购销存是这样做的，但我们在销售时往往不允许随意修改价格。这在连锁店尤为重要，防止销售人员乱改价格。

需要会员管理。

会员对商家非常重要。如何让客户成为长期会员是每个商家都想做的事情。这就要求商家拿出留住会员的手段，制定人性化的政策或制度。会员管理自然成为进销存系统的重要组成部分。一般会员采用等级管理，每个等级对应一定的折扣，代表不同等级会员有不同的权益。忠诚度高的会员可以充值，吸引部分资金，更好地发展业务，提高服务水平。

吸引会员的方式有很多，客户是上帝，这不是空话，真的不容易做到这一点，高效的采购、销售和存储系统，有利于促进工作的发展，建立会员回访制度，建立会员偏好档案，会员生日问候。未来的销售模式可以说，谁能为会员服务，谁就能立于不败之地。粗糙的销售模式已经站不住脚，服务升级必须从会员入手。

服务好会员离不开软件的支持。首先，我们应该支持会员级别。一开始，我们只需要划分会员级别。比如普通会员(90%)、银卡会员(80%)、金卡会员(70%)，所以在销售商品时，销售价格会根据折扣自动计算。比如某件衣服1000元，金卡会员700元，银卡会员800元。

但在实际销售中，往往要复杂得多，也可能遇到以下情况，另一件衣服普通会员不打折，银卡会员打九折，金卡会员打八折；一双鞋所有会员打八折，不能单独为会员级别设置折扣，但应设置折扣类型，会员级别和折扣类型绑定，折扣类型对应具体折扣，为每种商品设置折扣类型，设置折扣值。

需要销售管理。

店铺的主要工作是销售，销售离不开导购，所以每一张销售单都要和导购有关，方便业绩核算。销售过程中*频繁的工作是库存查询、讨价还价、收款和退货。因此，这些过程的操作必须简单快捷。因此，大多数采购、销售和存储软件都有特殊的POS端。POS端的操作可以完全用键盘完成，而不是鼠标。

上述工作中*重要的是确定销售价格。我们之前谈过如何制定商品的销售价格，但这是一种正常的定价方式。在实际工作中，还有一种非正常的模式，那就是促销模式。在销售过程中是否可以修改价格一直是各连锁店争议的话题。有人说允许修改。在销售中讨价还价是正常的。如果可以修改，那就更灵活了。有人说不能修改，虽然灵活，但容易造成销售漏洞，徇私舞弊。我们倾向于第二种说法。销售价格一旦确定，就不允许修改。如果确实有特价，需要特殊处理，比如使用特殊权限的操作人员修改价格，选择促销方式修改销售价格。

几种常用的促销方式支持进销存：

是否可以参加促销活动，需要根据店铺、商品、会员类型、日期、时间段设置，严格控制促销范围。

可以看出，使用会员机制、促销模式、特殊处理可以完成整个销售过程中销售价格的确定，如果扩展，相应的特殊价格引入工作流程，通过流程审批完成，如客户享受特殊价格，他没有办理会员卡，不能享受折扣，这种情况我们通常打电话给主管，然后*后从背景单独输入销售文件。这种模式引入流程后，只需要发起申请，主管领导收到信息后只需要同意或不同意，不需要在后台补充文件。

需要库存管理。

一般来说，一个商店有一个仓库，多个商店也可以共用一个仓库。仓库管理主要管理两件事，一件是库存数量，另一件是库存成本。为了使库存数量准确，除了及时入库和出库外，还需要通过库存纠正库存，管理损益报告，始终确保账面库存与实际库存一致。

库存是一项繁琐而详细的工作。传统的库存方法是手动库存，然后将库存数量输入系统。这种库存方法要求在库存时停止所有的出入库操作。当然，也有一些采购、销售和库存系统通过特殊手段进行处理库存时允许出入库操作。*的盘点方式是随时盘点，需要*的手持设备——盘点机。随着手机终端应用的发展，不需要盘点机，直接用手机app进行盘点。

库存成本是计算利润的重要依据。要准确计算毛利率，必须准确输入采购价格。库存单价一般按每次采购价格和数量进行加权平均。加权平均法是*合理、*准确的。

库存管理还需要一个重要的功能——库存账户，在一定时间内查询当前库存和进出库明细。库存账户的作用是跟踪每件商品的进出库情况，必要时查询商品的下落，结合库存找出库存管理漏洞。

需要财务管理。

基本财务管理应包括应收款管理、应付款管理、收入管理、支出管理、利润会计等，围绕收入支出逐一管理，*终获得利润。此外，应收款来源包括销售单、采购退货单和其他应收款；应付款来源包括采购单、销售退货单和其他应付款；收入包括应收款和其他收入；支出包括应付款和其他支出；利润等于减少收入支出。这种模式是*直观、*简单的流水账模式，非常实用。

销售中的收款方式也很重要，利率问题是商家*头疼的问题。很多购销存软件的收款和销售是分开的，比如传统的银联POS收款，因为银联不提供这样的界面。随着微信和支付宝的兴起，许多采购、销售和存储软件都支持微信和支付宝的收集，因为微信和支付宝提供了这样的接口，这种销售和收集是连接在一起的。大多数企业都喜欢这种方式，但有一个问题是收款率。传统的银联POS机费率*多为千分之三，而微信和支付宝的固定收款率为千分之六。随着时间的推移，这不是一个小数字。那么，有没有一种方法可以享受银行的低利率，实现微信和支付宝的收款呢？答案是肯定的。一些银行推出了这样的业务，开放了外部界面，可以接受微信和支付宝的支付。兴业银行在这方面做得更好。

使用进销存系统有两个目的，一是记录销售数据；二是分析销售数据。近年来，大数据这个词一直很受欢迎。其实这个词很多年前就有了，但是当时不叫大数据，或者数据不够大，只能叫查询分析、综合查询、报表系统等等。的确，那些年软件系统刚刚兴起，它们的主要使命是完成基础数据的增删改查。三五年过去了，已经沉淀了足够的数据，统计分析有先决条件。

Y轴在进销存系统中的统计分析一般按两个维度进行，一是销量，二是销量；X轴一般是销售人员、商品、商店；时间周期一般为日、周、月、季、年，对比方式一般为同比和环比；表现形式一般为饼状图、柱状图、曲线图。以月度为例，各维统计图如下图所示：

以上足以统计店铺的销售情况。为了进一步分析库存和商品，还需要引入更多的统计方法，如滞销率、销售率等。