易呈ERP系统助力生产企业‘0库存’管理

库存一直被看作是人类传统智慧的一部分。好的法律：说名词是财富，说动语是积累财富。当年谋士朱升给朱元璋定了三个法宝：高墙高筑，广积粮，缓称王，建立了276年的大明江山，其中第二点，就是广积粮，实际上是新中国采用的第二点。除策略影响外，库存曾被用来作为获取暴利的策略。所以称为囤积居奇，正如解放初期大上海资本家的行为所示，在微观环境中，存货作为一种战略，同样能给企业带来巨大的经济利益。

但随着生产力水平的提高，人类出现了从卖方市场到买方市场的过渡，由短缺经济走向过剩经济。库存突然成了企业的烦心事。事实证明，在1929年的经济危机中，人们将牛奶倒入大海，并以极坏的方式处置它们。进入滞胀时期，经济危机看起来不再那么来势汹汹，但存货依然是企业万恶之源，众弊之源，零库存已成为现代企业家的目标。

ERP系统作为现代管理思想和方法的代表，受到了企业界的广泛关注。所以，当人们描述ERP带来的美好前景时，提高效率和减少库存是两大主要内容，那么ERP在降低企业库存方面可以起到什么作用？ERP真的能帮助企业实现零库存吗？我会试着分析。

首先要弄清楚什么是库存。据美国库存和生产管理协会(APICS)的词汇，该库存是指为生产、维护、运营和客户服务而储存的各类材料；包括原材料和在制品、维修件及消耗品、制成品及零部件等。而库存则是企业可以交换的、可销售的流动资产，一般占总资产的20-60%。在会计期末，存货对资产负债表产生了静态影响，而在整个会计期间，存货的流动值就是成本对企业的影响。有些人把库存称为“呆滞材料”，也就是“积压材料”。

其次，了解库存积压的原因。库存是一项很昂贵的投资，所以，要有效地管理，就必须找出库存的原因。为了更清楚的表达，我们将不同的理由和用法分为七种类型，并将其分别列于表1。

表1：清单类型。

事实上，不是每个企业都有七个库存，但大多数是有几个。但是，由于目标不同，库存管理的目标不同，对企业的控制有所不同。不管怎样，也没有人把原油库存从20美元猛增到70美元一桶，和那些过期变质的粮食储备一样地处理。下表是对不同类别存货的管理目标与控制方法。

表2：库存控制的用途和方法。

零库存是库存的一种特殊概念，它不能以零库存的形式存在，而应采取具体的库存控制策略，以*小化库存。零存取能够大大减少甚至避免仓库库存所带来的一系列问题，如仓库建造，管理费用，存货维护，储存，装卸和处理费用，存货占用的营运资金和存货的老化，损耗和变质。正如上面的表格所示，对于季节性商品，可以预见商品价格的上涨，企业甚至可以通过期货交易获得*利润，而不能用库存策略来实现。因此，企业希望ERP提供不同于ERP的帮助，针对不同的库存类型和管理控制，如表3所示：

表3:ERP帮助控制库存。

基于此，本文认为，对于一个拥有丰富库存类型的企业，零库存并非企业*目标，也并非ERP实施后的必然结果。毫无疑问，ERP的实施和运行将有助于企业通过各种途径实现库存合理化。储藏、压缩、生产、锁定，在不造成企业各种库存达到零的情况下，对企业有明显的改进。

这是一种库存控制的思想，其目标是减少一切无效操作和浪费，有效地使用各种系统和技术，如预测精确、加工周期短、质量保证、供应可靠。总而言之，要消除多余的库存，不能没有库存。““零库存”是一种理念，不是一种衡量，特别是对于任何一种存货没有一个标准。

一般来说，评价库存管理水平的标准主要有三个方面：一是客户服务水平，即要求企业的数量和库存水平同时保证销售需求；二是占用存货资金的数量，要求控制在企业预算允许的范围内，存货资金周转次数*过或接近行业*水平。就像ERP的目标一样，是零库存的目标。这时，ERP系统就像是“零库存”。对于现代制造企业来说，采用零库存思想，利用ERP系统管理定期库存是可行的。当一种生产满足、生产能力稳定、规划合理、供方合格等一系列要求时，可以将周期性库存降至零，也可以将剩余库存降至零。